Información jurídica

Privacidad y autorización de imagen

Última actualización: 17 de septiembre de 2026

Información básica

Responsable: ImageConsent.
Contacto para privacidad y revocaciones: info@imageconsent.eu
Finalidades: Gestionar la sesión fotográfica; documentar la autorización de imagen y voz; conservar la firma, la trazabilidad y las revocaciones; atender derechos y proteger frente a usos no autorizados o reclamaciones.
Bases jurídicas: Consentimiento expreso para los usos de imagen y voz seleccionados; ejecución de la relación profesional para organizar la sesión; y legítimo interés en la seguridad, la integridad del registro y la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
Derechos: Acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad cuando proceda, además de retirar el consentimiento en cualquier momento.

Datos tratados

Se tratan los datos necesarios para identificar y acreditar la autorización: nombre, DNI/NIE/pasaporte, correo y teléfono si se facilita; datos del representante legal cuando corresponda; sesión o proyecto; usos seleccionados; firma; fecha, idioma, versión del texto, método de firma, estado e historial de revocación.

Las fotografías, vídeos o audios producidos durante la sesión se tratan separadamente conforme a los usos concretos que la persona haya autorizado. No se adoptan decisiones automatizadas ni se elaboran perfiles.

Alcance de la autorización de imagen y voz

La autorización permite captar y realizar los actos de reproducción, distribución, comunicación pública, puesta a disposición y adaptación técnica que sean necesarios para las finalidades marcadas. No autoriza finalidades distintas, usos denigrantes o contrarios al honor, la intimidad, la reputación o, en el caso de menores, a su interés superior.

Cuando se seleccione un canal en línea, su alcance podrá ser mundial por la propia naturaleza de Internet. La publicación en redes sociales o plataformas de terceros queda sometida también a sus condiciones y garantías.

Revocación y retirada del consentimiento

La autorización de imagen puede revocarse y el consentimiento para el tratamiento puede retirarse en cualquier momento escribiendo a info@imageconsent.eu e identificando la autorización. La retirada no afecta a la licitud del tratamiento anterior ni convierte en ilícitos los usos ya realizados válidamente.

Tras recibir la solicitud se detendrán los nuevos usos y se retirará el material de los canales bajo control del responsable dentro de un plazo razonable, salvo que exista otra base jurídica u obligación de conservación. No puede garantizarse la eliminación de copias ya difundidas legítimamente por terceros o fuera del control efectivo del responsable, aunque se adoptarán medidas razonables cuando proceda.

Menores de edad

El representante declara que ostenta la patria potestad o tutela y que tiene facultades suficientes. El menor debe recibir información adecuada a su edad y madurez, ser escuchado y prestar su propio consentimiento cuando sus condiciones de madurez o la normativa aplicable así lo exijan. En todo caso prevalece su interés superior; una autorización no legitima usos que puedan perjudicarle.

Destinatarios y transferencias

Los datos podrán ser tratados por proveedores técnicos de alojamiento, autenticación y soporte que actúan por cuenta del responsable, y por clientes, colaboradores, medios o plataformas únicamente cuando resulte necesario para un uso expresamente seleccionado. También podrán comunicarse a autoridades cuando exista obligación legal.

Si un proveedor o canal autorizado trata datos fuera del Espacio Económico Europeo, se aplicarán las garantías exigidas por el RGPD, como una decisión de adecuación o cláusulas contractuales tipo, cuando correspondan.

Conservación

Los enlaces de firma remota caducan a los 20 minutos. Las autorizaciones se conservan mientras permanezcan vigentes. Si se revocan o se solicita la supresión, el registro podrá conservarse con acceso limitado durante los plazos necesarios para acreditar el consentimiento previo y atender posibles responsabilidades; después se eliminará. Los datos de cuenta se mantienen mientras la cuenta esté activa y pueden exportarse o eliminarse desde el Centro de privacidad.

Firma y valor probatorio

La firma dibujada y la trazabilidad asociada constituyen evidencia electrónica de la aceptación y no pueden descartarse como prueba únicamente por ser electrónicas. No obstante, ImageConsent no realiza por ahora una verificación documental de identidad ni presta una firma electrónica cualificada; por ello, el valor probatorio dependerá del conjunto de evidencias y de las circunstancias concretas.

Seguridad y ejercicio de derechos

ImageConsent limita el acceso al espacio profesional autenticado, cifra los datos durante la transmisión y el almacenamiento, protege adicionalmente los campos identificativos y las firmas, limita los intentos automatizados y utiliza enlaces temporales para la firma remota. No conserva copias completas de las autorizaciones en el almacenamiento permanente del navegador. Si recibes un enlace que no reconoces, no lo firmes y comunícalo al contacto profesional.

Puedes ejercer tus derechos gratuitamente mediante info@imageconsent.eu. El responsable responderá, con carácter general, en el plazo de un mes. Si consideras que tus derechos no han sido atendidos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.